公文上指依照拟订的事项办理。通常由承办人员签注拟办意见后, 主官若赞同,则批示「如拟」二字。
长官批阅公文,最好要有意思表示,常见的批次是“如果你想”和“可以”。事实上,没有必要区分这些差异。工作场所经常出现的词汇通常是主管向下属报告的事件或意见。
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蒋介石使用公文的指示还包括“阅”和“五月肆早”。特别是在党史馆的文件中,其中一人于1955年9月17日签字,询问是否参加孔子诞辰纪念活动。蒋介石随后在公文中指示“下周无事”,顷戚相当于撤销了这份公文。
国民党党史馆几乎在1971年以前编纂了蒋介石的官方文件。王文龙之所以这样解释,是因为1969年蒋介石发生车祸后,他的健康状况不如过去,公文阅读也少了,晚年看不到他的笔迹。
与蒋介石最常用的“读”相比,李登辉也会用“读”和“学”来表示雀雹陵公文。例如,在拉斐特军购案中,李登辉对台军签署的公文表示“知道”,称自己没有就此事作出裁决,但与蒋介石的作风略有不同。
马英九的公文使用说明将使用“如果有意”、“可以”,少用“读”,并与蒋介石、李登辉风格不同。马英九用的是毛笔,也是蒋介石相当大的遗产,它不同于李登辉和陈水扁用圆珠笔或钢笔表示文件的习惯。
参考资料来源:中国新闻网-蒋介石“批示”史料公布 两蒋文物易引大陆客(图)
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