首先要记住，钱（出纳）、帐（会计）要分开管理，也就是说最少要有两个人管理。内帐登记时，只要有负责人（股东们共同指定的费用签批人）签字，并且单据符合公司要求，就可以做凭证入帐。如果要求设备分开登记，就要按设备的名称分别建立一本费用分类明细帐，归集轮圆各设备的费用。如果设备太多，为了简化，可型肆以按卜桐轿设备的名称各建一本台帐（流水帐），再按设备的名称做为费用的二级科目（比如：管理费用－设备1、管理费用－设备2、....等等）。公章放大股东那里应该没什么问题，但支票、财务章与法人手章应该放在财务分人保管。股东按比例出钱，可填写银行现金交款单，存入银行帐户，分录为借：银行存款贷：实收资本－各股东为了财务安全以及避嫌，必须设置出纳与会计最少两人。
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