出纳依据会计凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”，凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账，其他的不记。举例说明：9月20日提取现金100（借：库存现金100，贷：银行存款100）；9月25日销售收到现金500（借：库存现金500，贷：主营业务收入500）；9月30日结转成本（借：主营业务成本，贷：库存商品）。现金日记账月日凭证号摘要对方科目收入付出结存920提取现金银行存款100925收到货款主营业务收入5009月30日结转成本与现金无关，咐衡不登记“现金日记账”。银行存款日记账月日凭证摘要对方科目借方弯简斗贷方方向余额920提取现金库存现金100贷其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。注意事项：1、按时间顺序逐笔登账，做到日清月结，经常核对，账钱相符。2、定期（每月至少一次）与会计核对现金。3、定期到银行拿对账单，做“银行存款余额调节表”，与银行存款对账。4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。5、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划红线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。金额埋磨不允许涂改。
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