指的是将各种信息或者数据通过计算机或者其他电子设备录入到计算机或电子设备的存储系统，比如将纸质材料录入到电脑里面形成电子版的文件。
该岗位是一种办公室前线职位，工作不求有创意，对个人能力要求的较低神启运。通常情况下如电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟（中文）。
一般对该岗位有需求的行业或者单位有如学者、作家等，口述或手写论文之后，交打字公司专业中文打字；政府部门、官僚架构，公文往来特别多，高级秘书忙于公共关系，所以另外有专职政府打字员。
工作职责
一、教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学办公用品游梁的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证旁液正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
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