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Outlook使用教程

2025-01-21 22:58:12 编辑:join 浏览量:562

Outlook使用教程

蜡笔同步是国内首款手机同步应用,获得CSDN应用开发大赛应用优秀奖。蜡笔同步通过将手机短信、联系人、通话记录、日历、照片与网站保持同步,并可无线推送文件于手机,带来无线管理与控制手机的全新方式。

蜡笔Outlook插件可以将蜡笔云端和Outlook之间的联系人和日历双向同步,借助蜡笔云端,从而实现了手机、云端、Outlook三方联系人和日历的双向同步。

一.使用环境:

1.Outlook

2.蜡笔Outlook插件

3. .NET Framwork3.5插件

(注:如果电脑未安装.NET Framwork3.5插件,则需要先安装 .NET Framwork3.5插件。

二.蜡笔Outlook插件安装方法:和其它软件安装方法一样,右键单击蜡笔Outlook插件安装程序,选择“打开”,按步骤操作,即可安装。安装后,在Outlook中显示如图:

注:如果在安装后,运行Outlook,没有找到蜡笔图标,需要手动进行设置加载,将蜡笔Outlook插件加载到Outlook上

操作方法:

1.Outlook 2003:工具--选项--其他--高级选项--COM加载项,勾选“labiOutlook 03”,进行加载

2.Outlook 2007:工具--信任中心--加载项--转到--COM加载项,勾选“labiOutlook”,进行加载

3.Outlook 2010:信息--选项--加载项--管理--COM加载项--转到,勾选“labiOutlook”,进行加载

三.使用方法:

1.登陆:打开Outlook,左键点击“蜡笔”,出现下拉框,如图1:

注:如果没有蜡笔账号,则需要先在蜡笔官网注册一个蜡笔账号,可以直接“点击火速注册”,按步骤操作,即可注册蜡笔账号。

2.同步(设置):左键单击 “蜡笔”,弹出下拉框,选择“同步设置”,会弹出“蜡笔Outlook插件—设置”窗口,勾选需要同步的数据,如图:

点击“确定”按钮,即设置了蜡笔和Outlook的同步,同步进程窗口如图:

说明:同步分为自动和手动(“同步设置”完成后,默认是自动同步)

a.自动:如果在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口中勾选了“自动同步联系人”或“自动同步日历”,点击“确定”按钮后,当Outlook或蜡笔有联系人、日历数据发生变化时,Outlook和蜡笔将会自动同步

b.手动:如果在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口,点击“取消”按钮,则蜡笔和Outlook将不能自动同步。每次同步,需要先在“蜡笔Outlook插件—设置”窗口中勾选需要同步的数据,并点击“确定”,然后再手动点击“同步”按钮,才可以同步。

Outlook联系人界面显示如图:

和蜡笔同步后,蜡笔联系人显示界面如图:

Outlook日历界面显示如图:

和蜡笔同步后,蜡笔日历界面显示如图:

3.联系人同步:(联系人分组、新增、删除、修改)

a. 在Outlook中新建分组:以创建“11”分组为例,操作方法如图

和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

同样,在蜡笔站点新建分组,也可以直接同步到Outlook上。

b.在Outlook中新建联系人:以新建联系人“张三”为例,操作方法如图:

和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

同样,在蜡笔站点新建联系人,也可以直接同步到Outlook上。

c.在Outlook中删除联系人:以删除“张三”为例,操作方法如图:

和蜡笔同步后,蜡笔界面显示如图:

同样,在蜡笔站点删除联系人,也可以直接同步到Outlook上。

d.在Outlook中修改联系人信息:以联系人“王三”为例,操作方法如图:

同样,在蜡笔站点修改联系人信息,也可以直接同步到Outlook上。

4.日历同步:

在Outlook上新建日历:选择好需要创建的日历时间,双击,即可打开创建日程的窗口。以创建2012年10月18日“看书”的日程为例,如图所示:

在Outlook上删除日历:选择需要删除的日历,点击右键,在下拉框中选择“删除”即可。以删除2012年11月6日“上班”的日程为例,如图所示:

同样,在蜡笔站点新建或删除日历,也可以直接同步到Outlook上。

四.退出:左键单击“蜡笔”,在下拉框中选择“注销”,即退出了蜡笔。如图所示:

五.卸载:和其它软件卸载方法一样,可以在电脑“开始”菜单,找到蜡笔Outlook插件,点击卸载即可。

安装蜡笔Outlook插件可以将蜡笔和Outlook之间的联系人和日历双向同步,同步到蜡笔上的联系人和日历,蜡笔可以随时查看、编辑以及管理,同时蜡笔站点还支持联系人多种文件格式的导出,如Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Mac OS X 地址簿、Gmail邮箱等,方便联系人可以再导出到其他服务。

操作方法:在蜡笔站点—》联系人页面,点击“导出”按钮或在蜡笔站点—》工具里面选择“联系人导出”,在“联系人导出”页面,选择需要导出的文件类型和分组的联系人,点击“导出”即可。蜡笔站点联系人导出页面如图:

从Outlook上同步到蜡笔站点的联系人和日历,借助蜡笔同步,又可以实现和手机的同步。手机安装蜡笔同步以后,不仅可以将手机中的联系人和日程与蜡笔网站实现双向同步,而且还可以将手机上收发的短信和拨打、接听的通话记录即时的备份和恢复;蜡笔同步在线的时候,可以登陆蜡笔网站或者蜡笔桌面端来遥控手机收发短信;同时还可以将任意格式的文件推送到手机上。最方便的是蜡笔同步支持多个手机操作系统,实现了全平台的覆盖。

标签:Outlook,教程

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