推荐信一般由标题、称呼、正文、结尾和署名构成。
（1）标题。第一行居中以较大字体写“推荐信”三个字。
（2）称呼。顶格写单位或个人的姓名。如果是个人，往往在姓名后加“同志”或“先生”“女士”。
（3）正文。称呼下一行空两格写，首先，针对用人单位需要介绍被推荐人的情况，如学历、专业特长、外语水平、业务能力及其他能力，以便对方能通过推荐信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。其次，表达自己希望办成此事的愿望，恳请给予被推荐人工作或晋升的机会等。
（4）结尾。写向对方致以感谢、祝福的话。
（5）署名。写推荐信人的姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
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