拖延症可以说是时间管理的大敌,想要提高工作效率我们必须尝试并遵守一些法则,让时间为自己所用。
根据二八法则,我们应该用80%的时间来做那20%最重要的事情。学会不断地删除,只做对自己的目标真正有帮助的事情。
2、积极心态面对要做的任务,我们要摆脱消极的语言和心态。不要总是把“我不得不”“我应该”“我必须完成”之类的话挂在嘴边。
转化思路,学着说“我将会……”或者“我滚伏携选择……”,把精力从拖延者的自言自语转换到行动者的付出和承诺上。
3、开始行动
无论多困难的工作,只要你开始就有做完的时候。可以给自己设置小一点的行动目标,重要的是让自己开始行动起来。
光靠想是没用的,晚上想想千条路,白天起来还是走老路。
4、请求帮助
有的朋友不懂得拒绝,也不会求助。认为工作再苦再累也要自己完成。其实学会沟通和合作才是最重要的。
如果是领导分配的工作,可以适当地和领导沟通,如果自己时间有限,要让他知道你的困难。
如果是同事或者家人,你则要学会请求帮助,适当地授权,可以节省很多时间。
5、分解任务
大的任务一定记得拆分成小的任务,确定最小行动步伐,哪怕是微小的行动也是对任务的推进。
25分钟法则就是有名的番茄工作法,在专注工作25分钟后,休息放松5分钟,然后再重复以上步骤。
通过这种专注、休息相结合的方式,确保工作更加高效。
7、给自己奖励
为了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待别人的认可。你要学会自己奖励自己。
哪怕是一杯咖啡,一瓶饮料也是激励你朝目标前进的动力。
8、设定最后期限
无论设置什么任务,都要记得设置截止日期。这样不仅可以让你增加紧迫感,也可以增加自己的责任感。
有个倒计时的感觉,会时刻提醒我们不要浪费时间。
9、屏蔽干扰
想要高效工作,你就要主动去屏蔽一切干扰。需要专心工作时,要确保环境安静,并且人为地关掉网络,关闭所有会响起的铃声。
这可以让你在一个比较安静投入的环境中,高效专注地完成工作任务。
10、承担责任
最后一点,时间管理其实就是一种选择,你选择一种生活,就会放弃另一种生活。所以,你要学会为自己的选择负责。
既然做了,就承担起责任。无论好坏,都要勇于面对。
专注于个人成长与效率提升。
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