集中采购是指一个总部部门对企业所承担的所有采购进行控祥顷制。部门经理提交批准请求,采购人员保留对预算的控制权。这有助于集中管理和批量采购,从而带来更好的价格和条款,以及提升与大型供应商合作的能力。这种集中控制能够提高库存控制的有效性,降低人员成本和企业的日常管理携晌费用。员工也受益于更好的培训和支持,并且有能力与供应商建立更好的关系。这似乎显而易见,许多大企业要么快速有组织地增长,要么通过并购实现增长。为了控制预算并提供企业运营所需的资源,集中采购通常是更好的选择。
集中采购的优点:
1、 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。
2、只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。
3、 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。
4、建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。
5、可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。
集中采购的缺点:
1、集中采购执行统一采购标准,按批次组织采购时间相对固定,可能谨隐陆难以满足部分采购项目在时间、质量标准方面个性化需求。
2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。
3、集中采购数量、规模较大时,供应商数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。
4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。
5、集中采购后的集中到货,可能导致采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。
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