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企业档案如何分类?

2023-06-02 23:25:40 编辑:join 浏览量:563

根据《企业档案管理办法》第十八条的规定:

档案分类

一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。

二、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。

三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

四、分类方法有:

1、按产品型号分类;

2、按设散氏备型号分类;

3、按科研课题分类;

4、按工程项目分类;

5、按专业性质分类;

6、按组织机构分类;

7、按时间分类。

企业档案如何分类?

《企业档案管理办法》相关规定

档案保管

1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改,送晒外,不得外借。修改后的底图入库,认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:

存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存毁猛放;

胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度冲余散、湿度应符合规定的要求。

要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。

参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法

标签:档案,分类

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