会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。 物业公司招聘会服人员,具体做:会所的管理、会员的接待、为会员提供服务。 与会务人员的区别是:会务人员只做会务方面的事务,包括:会议安排、会场布置、会场内服务等。 * 会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。 * 会务从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现会务已经逐渐成为了一个词语,很多人老慧手说的会务,其实就是指会议。 * 保碧含密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。 * 时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时侍嫌间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。
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