首先这个是很多公司管理比较无序的状态,我们要从工作阶段来判断这些事情。第一,项目工作初始阶段其实特别是多项目工作刚开始的时候,领导,同事们都摸不着头脑,任务又有节点,时间很赶,为了尽快的赶进度,很多领导就马上建个工作群,方便时时刻刻在布置工作,这个是可以理解的。毕竟在开头,都是先把工作开始了再说,遇到问题就解决问题。就像茉莉之前在国企,我们有遇到一些棘手的个案,都是有好几个工作群,解决不同的问题。第二,工作的中后期但是这样建群多项沟通,也是针对开始的状态,等到日后工作稳定,人员稳定,流程稳定下来,如果还是各种群干扰,这种就是公司领导的管理能力不达标的表现了。因为当工作稳步推进,就按照流程推动工作即可。对于领导来说,如果他自己也在这么多不同的群里面,这么多消息他也是疲于奔命吧。当然有些他不用看,但是我个人觉得这些也是一种信息干扰。综合来说,工作群只是我们工作工具的其中一种,所以更应该的是利用好工具,而不被工具支配。关于这个问题,我来谈谈我的看法:因为现在的工作中,有很多项目需要跨部门协同合作来完成,不是自己部门的小规模运作和单打独斗可以完成的,需要配合和调动很多部门的资源,所以不光是自己部门的同事会参与其中。 为了便于项目成员之间的沟通,会建立不同的工作群 ,它的目的、主题都会有不同,势必会有不同的同事被包含其中, 你被拉进了各种不同的群,说明你是很重要的存在,在各个不同的任务分支中,都是不可或缺的,你应该感到高兴才是。 至于建群是什么心态,简单的说,就是当时有需要,就会拉个群,为了方便沟通,高效传达, 有点像我们邮件的抄送功能一样,把相关的人都抄送一下,拉进群里。 或者就是为了发红包的群,也是个目的。你们公司的组织架构和部门还真是很多,几十个工作群,这样的量的确不少,不过你肯定不会活跃在每个乎州群里,会有重点关注的群,一些工作任务的发布,会集中在几个比较重要的工作群里面,有些群可能是大家在聚会、培训、团建中临时建立起来的用于发红包的群。这样的群没有什么工作上的作用,只是有人发红包的时候,会被点燃热情,让很多潜水许久的人浮出水面,领个红包,又继续潜水,但是请你注意一下微信群礼仪,拿了红包就要说声“谢谢老板”。1、首先,以工作为目的的群,请选择你需要重点活动的群,基顷掘 进行置顶, 这些群的消息不容错过,搏核这些人的信息是不能不回复,不能不去捧场的。2、其次,如果在群里要找谁办事情, 需要@他/她, 不@的话,会很容易被忽略,你也知道现代人微信里的群都很多,不光是你。为了不让你的信息被无视,请果断@他/她,对于有些不方便在群里直接@的信息,可以私信小窗,不要在群里把一些原本可以私下解决的问题上升到群的显性层面,有时候会有反效果。3、 切记在发出消息之前,检查一下错别字,以及你发出的群对不对不要小群的信息发到了大群,或者发到了不应该收到这条信息的人所在的群里,这样,会让你收不了场,如果你撤销的动作快,没有被看到内容,可能还可以蒙混过关,但是总归还是有风险,不能靠别人帮你使劲刷屏,淹没掉信息的方法,有的聪明人不会让你得逞的,并且有时候会截屏留下证据。既然是工作群,那么就只谈工作,什么公司八卦之类的内容就不要在工作群里出现了,记得发出的时候要检查检查检查,重要的问题说三遍,以免追悔莫及。助你工作愉快,每天都有好心情!这个很正常的呀,放宽心,每个群建立的初衷是因为某个项目或阶段性的工作而组建的(少数是长久性的工作),因此在这时间内,成员之间及时有效的沟通就是建群,其实这是有利于工作便利的,等项目或阶段性的工作结束后,那么这个群就会无人说话,全部沉默,也不影响你微信的使用,时间久了就被遗忘。习惯就好了搞工程的,刚开始,从公司到项目到班组六七个群,什么大小事也要发群里去,领导们看到啥就发啥,鸡毛蒜皮也要发,大半夜还在问工作建群多少应该是不用特别在意的事情吧?看建群的目的就可以了。如果是为了更好的项目沟通,那是很有必要的。我记得前段时间,介绍了几十个商家进来,我自己也是拉了多个群方便交流沟通,后期没需要了,就直接取消退出,如果有需要,就继续保留就可以了!如果很多群都是重复的话,感觉贵公司可能在工作效率以及管理当中存在一定的弊端。没有更好的把群利用好,反而花费更多的精力放在了琐碎的事情上。想起了一句话,女生宿舍五个人六个群,估计这公司也差不多,一百个人一百五十个群,关系好的,一起玩的,一起吃的,一起扯王八犊子的等等壁纸一帖,全部屏蔽现在有了手机是挺方便的,建个群有事在群里一说大家伙都通知到,免去一个个打电话的麻烦。我跟你们说说我刚进这个公司现在为止已经不少于10个群了。第一天应聘考试一个群,面试一个群,培训一个老师一个群,分到部门一个群,宿舍一个群,还有公司里的各种爱好社的群,哈哈,总之我很少在群里发言,一般都是屏蔽消息的。不然每天一打开微信就是999+多条短信,没那闲工夫去一个一个点开,因为我有强迫症,看到红色消息提示必须要点掉它。工作群多少,视需要而进,视需求而建。无用的群,只能设为免打扰。
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